Panduan Umum Tutor

“Sharing, Care and Transparent is our motto to work as a team”

Kewajiban utama

  • Tutor wajib membantu murid dalam hal belajar dan mengerjakan tugas, yaitu mengajarkan cara belajar yang efektif dan efisien bagi murid, menjelaskan materi yang tidak dipahami dan butuh penjelasan serta menjadi penyemangat dalam proses belajar
  • Tutor wajib disiplin dan datang tepat waktu, bila perlu datanglah sedikit lebih awal, berikan citra positif kepada siswa dan orang tua
  • Bertanggung jawab atas hasil belajar siswa dan memberikan laporan perkembangan siswa ke orang tua
  • Selalu sapalah siswa dan orang tua dirumahnya, bersikap sopan dan komunikatif adalah salah satu hal penting dalam membangun situasi belajar yang kondusif

Materi Ajar dan alur mengajar:

  • Kami mewajibkan tutor untuk selalu membawa materi ajar ketika mengajar. Materi ajar diharapkan berasal dari tutor, namun apabila terdapat kesulitan materi ajar jangan ragu untuk berkonsultasi dengan kami, terutama untuk kurikulum internasional.
  • Tentukan dan analisis kemampuan siswa pada first meeting, kami telah menyiapkan tools dan guide yang bisa dipakai untuk melakukan hal tersebut, silahkan konsultasikan ke kami
  • Alur Kegiatan Belajar sepenuhnya diserahkan kepada tutor, namun pastikan adanya review diakhir sesi
  • Pelajari materi yang akan diajar sebelum anda mengajar

Schedule

  • Pastikan setiap siswa memiliki jadwal yang tetap.
  • Hindari membatalkan janji meeting dengan siswa secara mendadak, jika harus terjadi komunikasikan ke siswa/orang tua, reschedule dan infokan ke Academic Service kami.
  • Jika akan melakukan pembatalan karena suatu hal yang sangat  penting, infokan setidaknya H-1 ke Academic Service.
  • Bagi tutor yang sudah lama mengajar, bila ingin murid tambahan, silahkan tanyakan ke divisi HR kami

 

Progress Report

  • Pastikan selalu mengisi Attendance sheet report dan dokumen lainnya setiap kedatangan
  • Wajib mengisi TUTOR ATTENDANCE SHEET, sertakan tanda tangan siswa atau orang tua
  • Selalu komunikasikan perkembangan siswa kepada orang tua siswa dan GEE setiap bulan
  • Wajib melaporkan detail sesi mengajar, serta perkembangan siswa setiap tanggal 25 tiap bulan via email dan melampirkan scan/foto dari tutor attendance sheet, apabila foto/scan kurang jelas harap diberikan info detailnya kepada Academic Service GEE, laporan yang masuk setelah tanggal 25, akan diakumulasikan ke laporan bulan depan begitu pula fee mengajar.

KEBIJAKAN PEMBAYARAN FEE TUTOR

Demi kelancaran pembayaran Fee Tutor, per tanggal 09 Juli 2018 telah di tetapkan peraturan sebagai berikut :

  1. Report yang dikirimkan harus sesuai dengan format yang dikirimkan oleh GEE.
  2. Report harus di tandatangani oleh siswa/orang tua, jika tidak ada tanda tangan dari siswa/orang tua, maka akan kami anggap hangus.
  3. Pengumpulan absensi tutor paling lambat dikirim tanggal 26 setiap bulannya dan pembayaran dilakukan di akhir bulan. Jika lewat dari tanggal 26 maka pembayaran akan
  4. Bagi tutor yang telat menyampaikan/melaporkan absensi lebih dari 1 bulan, dari bulan report yang di laporkan, maka pembayaran akan di review oleh pihak manajemen. Keputusan review bisa berupa penundaan pembayaran/ dibayar sebagian/ tidak dibayar.

Contoh : Misalkan A mulai mengajar di tanggal 1 Juli 2018 namun si A baru melaporkan  di tanggal 26 Agustus 2018, maka kasus ini termasuk dalam kategori review management

  1. Tutor yang telah menerima pembayaran fee dari GEE, diberikan waktu seminggu untuk verifikasi jumlah pembayaran. Jika dalam waktu seminggu tidak ada complain mengenai jumlah pembayaran fee maka dianggap selesai

Tutor sudah menandatangani dan mengirim ulang surat pernyataan.

KEBIJAKAN PEMBATALAN JADWAL

Tutor wajib mendiskusikan perjanjian mengenai jadwal, kesepakatan belajar dan perihal pembatalan jadwal belajar-mengajar dengan siswa

 Pada hari dimana tutorial akan berlangsung:

  1. SETIAP KALI ada jadwal mengajar, Tutor HARUS melakukan konfirmasi minimal 8 jam sebelum berangkat.

Bila terjadi pembatalan kurang dari 3 jam secara sepihak oleh siswa hal berikut berlaku

  • Apabila siswa/orang tua mengkonfirmasi, namun dibatalkan mendadak oleh siswa, tutor yang bisa menunjukan bukti atas kehadirannya DAN bukti konfirmasi dari siswa, maka akan memperoleh penggantian biaya sebesar Rp 75.000,- , apabila tutor belum sampai dirumah siswa namun sudah ditengah perjalanan akan memperoleh penggantian biaya sebesarRp 50.000,
  • Apabila siswa/orang tua belum sempat memberikan konfirmasi, namun tutor telah datang sesuai jadwal yang disepakati bersama sebelumnya, maka tutor yang bisa menunjukan bukti telah mengirimkan pesan konfirmasi akan memperoleh biaya sebesar X rupiah. Biaya akan diberikan setelah GEE mengkonfirmasi kepada siswa bahwa telah terjadi kesepakatan jadwal belajar sebelumnya
  • Tutor yang tidak menunjukan bukti telah mengirimkan konfirmasi sebelum berangkat sebagaimana yang disebutkan diatas, berada diluar tanggung jawab GE
  • Pembatalan yang terjadi untuk jadwal yang TIDAK disepakati bersama dengan siswa diluar tanggung jawab GEE

Etika, Penghargaan dan loyalitas

  • Tutor tidak diperbolehkan mengajar secara pribadi siswa dari GEE, hargailah diri anda sendiri dengan mengikuti Etika kerja
  • Penghargaan diberikan kepada tutor yang memenuhi kriteria layak diberi penghargaan dari GEE
  • Tutor yang loyal kepada kami, komunikatif dan bekerja sebagai team sesuai dengan motto kami diperlakukan selayaknya keluarga sendiri, hingga saat ini penghasilan para tutor yang loyal kepada GEE berkisar antara 5-10 juta hanya dari mengajar privat di waktu luang

Selamat bergabung dan jadilah bagian dari keluarga besar GEE